الشركة القابضة هي شركة مساهمة عامة تقوم بالسيطرة الإدارية والمالية على شركات تابعة بإحدى هذه الطرق:

1. أن تمتلك أكثر من نصف مالها
2. السيطرة على مجلس الإدارة

سنوضح هنا كيفية إعداد شركة قابضة بشركاتها التابعة على قاعدة بيانات واحدة ونظام مالي واحد، وبمركزية قسم محاسبي واحد.

لنتفيذ ذلك، قم بالخطوات التالية:

1. سنفترض أنك قمت بإنشاء قاعدة بيانات للشركة القابضة (ِA) واعداد دليل محاسبي لها

2. قم بإضافة شركة تابعة (B) كالتالي:

3. نشط خيار تعددية الشركات (Multi-Company) لتهيئة النظام لتقبل منظومة عمل الشركات المتعددة، وذلك كالتالي:

   1. من القائمة الرئيسية، اذهب إلى إعدادات النظام (Settings)
   2. من قائمة الإعدادات، اضغط على الوحدات البرمجية (Modules)
   3. نشط خيار تعددية الشركات (Multi-Company)

4. اربط الشركتين بعضهما ببعض مالياً، وذلك باتباع الخطوات التالية:

   1. من القائمة الرئيسية، اذهب الى وحدة المحاسبة (Accounting)
   2. من قائمة وحدة المحاسبة، اضغط على الضبط (Confguration)، ثم المحاسبة المالية (Financial Acouinting)
   3. اضغط على خيار New Company Financial Settings ستظهر لك نافذة اعداد الدليل المحاسبي
   4. في حقل الشركة (Company)، اختر الشركة الجديدة (B)

سيؤدي ذلك إلى إدماج الشركة الجديدة (B) في النظام المالي للشركة القابضة (A)، مما يسهل عمليات الجرد السنوي وإعداد الميزانية السنوية عند عمل التسويات السنوية على مستوى الشركة القابضة أوعلى مستوى الشركات التابعة، كما يؤدي ذلك أيضاً إلى عرض الأرباح والخسائر لجميع الشركات: القابضة والتابعة، معاً.