تعتبر ادارة الموارد البشرية من الاقسام الرئيسية لدى الشركات الكبيرة والمتوسطة فإذا كان موظفون شركتك اقل من 30 فلا داعي لتنصيب الوحدة .

في نظام أوبن اي ار بي يتكون نظام ادارة الموارد البشرية من عدة وحدات وتطبيقات تتكامل مع بعضها البعض لتؤدي دور الموارد البشرية طبعا .

ملاحظة:

من المناهج الادارية يوجد فرق في المصطلحين التاليين قسم شؤوون الموظفين وهي النواة الاولية لانشاء قسم للموارد البشرية بحيث قسم الموارد البشرية يتضمن منظومة الرواتب والبدلات ونهاية الخدمة ويكون متصل في وحدة المحاسبة

ملاحظة:

وحدة الموارد البشرية من الوحدات الغير جاهزة تمام للعمل في الشرقة الاوسط وخصوصا منطقة الخليج العربي لاختلاف الانظمة الحكومية لادارة العمالة .

وسوف اقسمها كالأتي : تنصيب الوحدة

• اذهب الى خيار settings

• اذهب الى Apps

لشؤون الموظفين نصب الوحدات التالية:

• Employee Directory
• Recruitment Process

للموارد البشرية اضف الى ما سبق تنصيب الوحدات التالية :

• Timesheets
• Leave Management
• Expense Management
• Payroll
• Employee Appraisals
• Expense Management
• Attendances
• Contracts Management

بعد الانتهاء من التنصيب ستظهر لك النافذة الرئيسية للموارد البشرية.

لنافذة الرئيسية للموارد البشرية

تجد القائمة الرئسية على الجانب الايسر Human Resources يندرج تحتها :

• Employees تعرض لك الموظفين لديك وعند الضغط على صور موظف تظهر لديك جميع المعلومات المتعلقة به

• Contracts وهي لتنظيم عقود الموظفين

العقود

القائمة الرئسية على الجانب الايسر Recruitment تختص بعمليات التوظيف يندرج تحتها :

• Applications

سير عمليات التوظيف

طلب توظيف جديد

القائمة الرئسية على الجانب الايسر Time Tracking تختص بحساب ساعات العمل وهي تنطبق على الموظفين الذين يعملون بنظام ساعات العمل والعمل الاضافي مثل موظفين المصانع يندرج تحتها :

• My Current Timesheet
• Timesheets to Validate
• Timesheet Activities

حساب ساعات العمل

لقائمة الرئسية على الجانب الايسرLeaves تختص في ادارة مغادرة الموظفين الطويلة كاجازة سنوية وتوثر على حساب بدل الاجازات وخصوماتها يندرج تحتها :

• Leave Requests
• Leave Requests to Approve
• Allocation Requests
• Allocation Requests to Approve
• Leaves Summary

مغادرة الموظفين

القائمة الرئسية على الجانب الايسر Appraisal تختص بعمليات التقييم السنوي للموظفين يندرج تحتها :

• Appraisals
• Interview Request

التقييم السنوي للموظفين

القائمة الرئسية على الجانب الايسر Payroll تختص عمل سلم الرواتب للموظفين وجدول الرواتب والبدلات والخصومات والرواتب الشهرية يندرج تحتها :

• Employee Payslips
• Payslips Batches

جدول الرواتب

طبعا الشرح مبسط ويشرح فقط العمليات التي تتيحها الموارد البشرية اما بالنسبة للتطبيق فيلزمك العديد من التعديلات والتغيرات التي من الممكن ان تصل لمرحلة البرمجة وبرئيي الشخصي الوحدة بحالتها الأصلية تغطيك من %30 الى 60 % بافضل الحالات في الشرق الأوسط