تعتبرإدارة المبيعات من الوحدات الرئيسية في أودو، حيث أنها تهتم بحركة المبيعات داخل الشركة، وعن طريق هذه الوحدة يمكن معرفة حجم المبيعات السنوية مقارنة بالمشتريات وحجم هامش الربح عن طريق العديد من التقارير المرتبطة بقسم الحسابات والمخازن والمشتريات.

تنصيب الوحدة

• اذهب الى خيار settings

• اذهب الى Apps ,ومن ثم نصب وحدة المبيعات (Sales) كما في الصورة رقم 2:

  ملاحظة :في هذه المرحلة تكون قد انتهيت من تنصيب الوحدة الخطوات القادمة تشرح كيفية إعداد الوحدة للتشغيل

وحدة المبيعات

• في sales تجد الخيارات التالية :

الهدف من هذ الخيار انشاء زبون جديد الى قاعدة بيانات النظام وهي مهمة جدا بالظبط كدليل الهاتف المنزل اذا فقدته لايمكنك الاتصال باحد, يكون فيه جميع اسماء ومعلومات الزبون وهي معلومات سرية في اغلب اﻷحوال وكل المنافسون سيسعون للحصول عليها

اضافة زبون

• Customer كما في الصورة :

  • اضغط على زر creat لانشاء زبون او مورد جديد

  ستظهر هذه النافذة وبها الحقول التي تدخل بها معلومات عن الزبون

  • ادخل اسم الزبون في Name ادخل البيانات مثل (التليفون والفاكس والعنوان)

  • بعد التأكد من المعلومات اضغط على save لحفظ المعلومة في النظام

• Products :

في هذا الخيار كاي شركة يجب ان يكون لديها منتج لبيعه وجني الارباح منه سؤال كان منتج نهائي او خدمي ويمكن تعريف منتج جديد من وحدة إدارة المبيعات و وحدة إدارة المخازن .

إرشاد: يجب عليك التفريق بين المنتج والأصل ففي المخزون البضاعة(المنتج) بهدف المتاجرة تدخل ضمن الأصول المتدوالة وهي أصل إلى ان يتم بيعها تتحول إلى تكلفة البضاعة المباعة اما الأصول ثابتة(الأصل) فهي التي تعود على المنشأة بالمنفعة وهي تدخل ضمن الأصول الغير متداولة وهي تستهلك بطريقة التي تحددها الشركة

• اضغط على خيار create

  ستظهر هذه النافذة ويوجد بها شريط للبحث عن المنتج وايضا هذه الخيارات

• الخيار services وهو مختص بالمنتجات الخدماتية مثل شركات التنظيف ,الايجار, الاستشارة

  • الخيار product متخصص بالمنتجات المصنعة

    ويمكنك انشاء منتج عن طريقcreate

    ترى في هذه النافذة العديد من الحقول عن المنتج ونوعة:

  • Product Type : نوع المنتج هل هو خدمة او منتج صناعي

  • Supply method وهنا يجب ان تختار طريقة

  • Sale Price سعر البيع

  • Cost Price سعر المنتج بدون هامش الربح

  • Stocks وهو المخزون لديك في المخازن يمكن معرفة المخزون المتوفر للبيع

  • Unit of Measure المقياس بالنسبة للمنتج